Рекомендации по проведению демонстрации по продукту
«1С:Смета»Конкурентные преимущества
- Полная нормативная база – 2001 год (ГЭСН, ФЕР, ТЕР).
- Сметно-нормативная база 1984 года (ЕРЕР, ценники, прейскуранты).
- Наличие инструментов для эффективного управления составом нормативной базы – настройка состава базы до отделов, разделов и подразделов сборников.
- Оперативный учет объемов и стоимости выполненных работ – получение информации об объемах и стоимости выполненных работ по элементам строительства в журнале «Сметные документы» и в виде отчетов.
- Эффективный обмен информацией с бухгалтерией – выгрузка документов «Локальная смета», «Акт выполненных работ КС-2», «М-29».
- Эффективный обмен информацией с программой «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» (календарное планирование) – экспорт документов «Локальная смета» и «Акт выполненных работ КС-2».
Общая часть (вступление)
- Общие характеристики программы «1С:Смета», функции и возможности (материалы рекламной листовки), краткое описание отрасли, функции участников (инвестор, заказчик, генподрядчик, субподрядчик, проектировщик).
- Для кого предназначена программа:
- проектных организаций,
- инвесторов,
- заказчиков строительства,
- подрядчиков строительства,
- отделов капитального строительства,
- региональных центров по ценообразованию в строительстве,
- органов экспертизы
- Какие достигаются результаты:
- Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет использования шаблонов дополнительных лимитируемых затрат и шаблонов сводных сметных расчетов.
- Значительное уменьшение затрат времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления).
- Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату.
- Сокращение затрат времени на обмен документами с:
- бухгалтерскими пакетами ( «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Подрядчик строительства 2.3») – выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29,
- бухгалтерским пакетом ( «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами») – выгрузка локальных смет и актов выполненных работ для формирования бюджетов; выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29,
- системой объемно-календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» ) – выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ,
- другими сметными системами – выгрузка/загрузка Локальных смет и Актов выполненных работ.
- Повышение качества ведения договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены.
- Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы.
- Основная поставка «1С:Смета» включает в себя:
- платформу «1С:Предприятие 8»,
- конфигурацию «1С:Смета», редакция 2.0,
- комплект документации,
- лицензию на использование конфигурации (сетевой ключ аппаратной защиты),
- лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место,
- диск ежемесячного издания Информационная Аналитическая Система «1С-Элит Сметный Консалтинг (1С-ЭСК)», выпускаемый совместно фирмой «1С» и компанией «Элит-профит» с бесплатной подпиской на 3 месяца,
- полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).
В целом начальник сметного отдела получает инструмент для управления деятельностью отдела, сметчик для разработки документов, ведения учета и их оптимизации.
Функциональные возможности
- Подчеркнуть возможность работы в программе с базой 2001 года (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), выпущенной Госстроем России. Рассказать об особенностях ТЕР. Помочь определиться с составом приобретаемой нормативной базы.
- Показать справочник «Сметные нормативы»:
- Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных.
- Использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок.
- Доступ к информации по расценке.
- Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок.
- В расценки и нормы включена нормативная информация.
- Управление составом базы расценок.
- Визуализация отображения стоимостных параметров, составов работ и ресурсных показателей расценок.
- Все нормативные сборники и расценки разделены по сметно-нормативным базам. для последующего отбора при подборе, замене или поиске расценок по СНБ
- Показать журнал «Сметные документы». Обратить внимание на удобство просмотра информации в нем. Возможность ведения учета документации в «структуре проекта». Преимущества «структуры проекта».
- «1С:Смета» позволяет формировать следующие документы:
- Сметные документы: сводный сметный расчет (сводная смета), объектная смета (объектный сметный расчет), локальная смета (локальный сметный расчет).
- Документы учета: акт выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ КС-3
- Отчеты по материалам: справка о списании материалов М-29, ведомость потребности в материалах, ресурсная ведомость
- Рассказать об иерархии сметных документов. Возможность формирования документов как «сверху-вниз», так и «снизу-вверх».
- Возможность разделения локальной сметы на части, разделы, подразделы. Отслеживание логики создания частей документов и размещения позиций в них.
- Продемонстрировать формирование документа «Локальная смета». Обратить внимание на заполнение параметров расчета документа по умолчанию на основании параметров, заданных в «Настройках пользователя». Указать, что можно задавать политику формирования документов как для каждого пользователя отдельно, так и для всего отдела, организации.
- Кратко описать основные параметры расчета документа (рассказать о том, с использованием каких методов можно составлять локальные сметы и акты выполненных работ КС-2) – метод расчета, дата расчета, способы пересчета в текущие цены, способы расчета зимнего удорожания, накладных расходов, сметной прибыли.
- Составление локальной сметы базисно-индексным, ресурсным и базисно-компенсационным методом.
- Рассказать о вариантах поиска расценок: по шифру, по наименованию. Подчеркнуть расширенные возможности поиска расценок.
- Подчеркнуть, что по каждой позиции можно просмотреть всю информация.
- Возможность ручного редактирования стоимостных параметров расценки, поправок, накладных расходов, сметной прибыли, зимнего удорожания, коэффициентов пересчета.
- Возможность расчета объемов работ с использованием формульного калькулятора.
- Возможность назначения собственников ресурсов – т.е. разделения ресурсов на ресурсы заказчика, ресурсы подрядчика и т.д.
- Задание дополнительных затрат. Подчеркнуть универсальность механизма задания дополнительных затрат. Задание любого количества затрат к документу, разделу документа, настройка расчета дополнительных затрат.
- Использование и создание собственных шаблонов дополнительных лимитированных затрат.
- Возможность просмотра и редактирования в смете информации по расценке на закладках «Стоимость», «Начисления», «Ресурсы», «Работы», «Поправки», «Индексы пересчета», «Исполнители».
- Возможность формирования произвольного набора подписей по документу.
- Формирование различных форм локальной сметы.
- Возможность отражения в печатной форме поправочных коэффициентов, обоснования (тех.часть), примечаний, пункта индексов пересчета.
- Формирование объектной сметы. Подчинение локальных смет. Задание доп. затрат.
- Формирование сводного сметного расчета. Подчинение объектных и локальных смет. Добавление затрат.
- Формирование актов выполненных работ КС-2 либо на основании имеющихся смет, либо как самостоятельных наборов данных.
- Составление актов выполненных работ по остаткам.
- Рассмотреть способы формирования акта. Указать на возможность задания в договоре особенностей учетной политики выполненных работ.
- Возможность задания объемов выполнения в % и в натуральных единицах измерения. Расчет по умолчанию одного объема на основании другого. Возможность использования формульного калькулятора для расчета фактического объема выполненных работ.
- Ежедневный учет выполненных работ (по каждой расценке), информация о распределении работ между исполнителями.
- Расчет по умолчанию стоимости выполненных работ на единицу и на объем. Возможность изменения стоимостных параметров на единицу, поправок, размера накладных расходов, сметной прибыли, зимнего удорожания, коэффициентов пересчета.
- Возможность задания произвольного набора затрат. Начисление любых налогов.
- Возможность учета затрат подрядчика, возвратных сумм и затрат, входящих в резерв средств на непредвиденные работы и затраты.
- Просмотр итогов расчета акта с учетом дополнительных затрат.
- Задание подписей акта. Корректировка перечня субъектов строительства.
- Особенности формирования акта, как самостоятельного документа. Возможность разделения акта на части, разделы, подразделы. Варианты поиска расценок.
- Формирование различных печатных форм акта выполненных работ.
- Возможность отражения в печатной форме поправочных коэффициентов, обоснования (тех.часть), примечаний, пункта индексов пересчета.
- Формирование справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на основании одного или нескольких актов КС-2.
- Задание подписей справки.
- Печатная форма документа КС-3. Ее соответствие требованиям Госкомстата.
- Учет расхода ресурсов (М-29).
- Формирование отчетов: Ресурсная ведомость, Ведомость потребности в материалах, Журнал учета выполненных работ (Форма КС-6а), Общий журнал работ (Форма КС-6).
- Взаимодействие с другими программами:
- Обмен данными локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в формате АРПС 1.10 для обмена между сметными программами.
- Экспорт данных Ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 для передачи в бухгалтерскую программу «1С:Подрядчик строительства 2.3».
- Экспорт локальных смет и актов выполненных работ для формирования бюджетов и выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29 в бухгалтерскую программу «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»
- Экспорт данных локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в систему объемно-календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» для формирования календарных планов выполнения СМР.
Примечание. Если клиент знаком с предметной областью, то обращать внимание на практические ситуации и их решение с использованием программы. Если клиент не знаком с предметной областью, то необходимо обращать внимание на то, какие проблемы возникают у специалистов в процессе выполнения задач и как эти проблемы решаются с использованием программы.
