Рекомендации по проведению демонстрации «1С:Заказчик
строительства 1.0»Потенциальный клиент уже работает на «1С:Бухгалтерии 7.7»
1. Общие характеристики программы «1С:Заказчик строительства 1.0», функции и возможности, краткое описание отрасли, функции участников (инвестор – заказчик – подрядчик).
2. Для кого предназначена конфигурация:
- юридические лица, у которых основной вид деятельности – выполнения функций ЗС, использующие коммерческий план счетов (ОКСы, УКСы, ТУКСы и т.п.);
- бухгалтерии ОКСов крупных промышленных предприятий, ведущие бухгалтерский учет обособленной бухгалтерией и передающие сводные данные в центральную бухгалтерию;
- юридические лица, являющиеся одновременно инвесторами, заказчиками строительства, подрядчиками, выполняющие несколько функций строительного процесса одновременно (необходима индивидуальная настройка).
3. Какие достигаются результаты:
- повышается качество учетной информации по направлениям учета капитальных вложений, источников финансирования, расчетов с подрядчиками и поставщиками, учету материалов и оборудования и т.д.;
- сокращаются расходы по содержанию заказчика строительства путем повышения прозрачности информации по затратам на содержание подразделений;
- усиливается контроль затрат капитальных вложений, использование средств инвесторов;
- прозрачность информации по расчетам с инвесторами, подрядчиками, проектными институтами;
- освобождение рабочих ресурсов от рутинной работы и направление их на повышения качества информации и анализ полученных результатов.
4. Конкурентные преимущества: отсутствие каких-либо известных разработок с подобным функционалом по автоматизации деятельности заказчика строительства.
5. Показать изменения в плане счетов на счетах 07, 10, 08, 19,
50, 51, 60, 86, забалансовые счета (субконто, назначение
использования):
- счет 07.1 – назначение субконто Объекты строительства – учет оборудования в разрезе объектов назначения;
- счет 07.10 – назначение субконто Заготовительно-складские расходы;
- счет 08.3 – структура субконто, разрезы накопления затрат по капитальным вложениям;
- счет 10,7 и 10.8 – назначение субконто Объекты строительства – учет строительных материалов в разрезе объектов назначения;
- счет 19.6 – назначение субконто Объекты строительства- учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов КВ;
- счет 50, 51, 52 - назначение субконто источники финансирования – учет денежных средств в разрезе средств источников финансирования;
- счет 60 – назначение субконто Объекты строительства – учет взаиморасчетов с подрядчиками и проектными институтами в разрезе объектов строительства;
- счет 86 – структура субконто, разрезы учета поступления средств целевого финансирования;
- счет ЛКТ – планирование лимитов капитальных вложений, накапливает данные по лимитам периода, субконто как у 08.3;
- счет ПФК – планирование финансирования, накапливает данные по плановым средствам ИФ, субконто как у счета 86;
- счет СМЗ – планирование затрат по содержанию заказчика строительства, субконто как на счете 08.9;
- счет ОИФ – возникновение отклонений по источникам финансирования, структура субконто.
6. Справочник Источники финансирования и планирование поступления средств (План поступления средств по источникам финансирования) – как планируется поступление средств, разрезы плана, печатная форма, в результате получаем учет плановых данных по источникам финансирования, которые будут использоваться в сравнительном анализе с фактическим поступлением средств источников финансирования.
7. Поступление средств в разрезе объектов и инвесторов
(Выписка в корреспонденции со счетом 86) – заполнение реквизитов
документа, отклонения по основным источникам финансирования, в
результате получаем учет поступления средств и учет возникающих
отклонений при использовании средств одного ИФ на финансировании
объектов с другим источникам финансирования.
8. Использование средств источников финансирования не по
прямому назначению, рассказать о счете основных источников
финансирования, движения по дебету, закрытие через Закрытие месяца
и документ Изменение источников финансирования денежных средств, в
результате получаем замкнутый цикл учета отклонений и
автоматический режим зачета отклонений.
9. Показать акты взаимозачетов и акт сверки – заполнение
диалог акта взаимозачета, печатные формы, акт сверки с любым
контрагентам в разрезе договоров по счетам 60,62, 76.
10. Отчеты по использованию средств источников финансирования
(Анализ выполнения плана, Анализ использования, Анализ кредиторской
задолженности в разрезе источников финансирования и Анализ
расходования источников финансирования) – выбор уровней
детализации, выбор выводимых граф, использование множественного
отбора, в результате получаем набор отчетов, которые помогают
контролировать использование средств источников финансирования.
11. Справочники Стройки, Объекты, Статьи затрат на
строительство, Виды затрат, Главы ССР, Статьи затрат ЗС и ЗСР –
архитектура справочников, подчиненность, контроль по главам
ССР.
12. Планирование капитальных вложений (Лимит капитальных
вложений и Смета на содержание заказчика строительства) –
планирование на счета ЛКТ и СМЗ, период планирования, увеличение и
уменьшение плана, печатная форма, в результате имеем учет плановых
данных и возможность их последующего использования в сравнительном
анализе с фактическими данными.
13. Отражение работ подрядчиков (Справка КС-3) – заполнение
затрат и удержаний, виды удержаний, проводки документа, печатная
форма по стройке в целом и по объекту.
14. Перераспределение затрат между объектами (Акт
перераспределения затрат по капитальным вложениям) – ручное
перераспределение затрат, напрямую не относящихся в состав
капитальных вложений по объектам, формируемые проводки.
15. Отражение затрат заказчика в составе капитальных вложений
через Акт выполнения услуг заказчика строительства и Распределение
НДС услуг заказчика строительства – четыре способа распределения
затрат, формирование проводок, печатная форма, ввод на основании
распределения НДС, в результате получаем готовую схему по закрытию
затрат по содержанию затрат аппарата управления заказчика
строительства и НДС по этим затратам.
16. Отражение операций по закрытию затрат подразделений
комплектации через Акт по службе комплектации – схема закрытия
затрат на счета 07.10 и 10.10, проводки, печатная форма, в
результате получаем готовую схему по закрытию затрат по содержанию
службы комплектации и прочих снабженческих подразделений заказчика
строительства.
17. Предназначение общих объектов, показать закрытие общих
объектов счета 08.3 в Закрытие месяца – повтор из п.14, два способа
распределения затрат на затраты по капитальным вложениям конкретных
объектов.
18. Отражение передачи законченного объекта через Акт передачи
законченного строительством объекта – контроль суммы передаваемых
затрат, заполнение табличной части, подсчет экономии по проекту,
проводки, передача НДС, подбор передаваемых счетов-фактур, сводная
счет-фактура, в результате получаем возможность отражения операций
по передаче с формированием необходимых печатных материалов.
19. Показать акты КС-10, КС-17, КС-18.
20. Отчеты по капитальным вложения (Анализ выполнения лимита
капитальных вложений, Анализ смет на содержание, Развернутый анализ
капитальных вложений, Анализ выполнения капитальных вложений,
Карточка объекта, П-2, С-1, С-2) – выбор уровней детализации, выбор
выводимых граф, использование множественного отбора.
21. Поступление материалов и оборудования в разрезе объектов
строительства – аналитика 10..8 и 07.1, проводки, акты
оприходования.
22. Показать перемещения материалов и оборудования со сменой
объекта (Перемещение ТМЦ) – смена объекта строительства, проводки
по ОИФ.
23. Показать давальческую схему (Отгрузка материалов на
сторону и Списание давальческих материалов) – выдача для
производства работ, проводки, акт передачи, списание
израсходованных материалов, проводки, акт на списание.
24. Показать выдачу оборудования в монтаж на объекты (Передача
оборудования в монтаж) – подбор оборудования по объекту, проводки,
акт передачи.
25. Отчеты по комплектации (Анализ движения материалов, Анализ
движения оборудования и Изменение ИФ ТМЦ).
26. Показать закрытие 07.10 и 10.10 в Закрытие месяца –
разъяснить схему привязки обезличенных отклонений к остаткам 07.1 и
10.1-9, списание пропорционально расходования ТМЦ, в результате
получаем готовую схему по закрытию заготовительно-складских
расходов.
27. В случае необходимости индивидуальных доработок
конфигурации, разъяснить порядок (договор на ИВПО), этапы,
ориентировочные сроки реализации проекта.
28. Ответы на вопросы, выдача рекламных материалов.
Потенциальный клиент не работает на «1С:Бухгалтерии 7.7» – п.1-28 плюс:
29. Показать учет кассовых операций и банк – ПКО, РКО, выписка, кассовая книга.
30. Показать учет ОС и НМА – поступление, перемещение,
выбытие, списание, инвентарная карточка ОС-6, инвентаризация
ОС.
31. Показать расчеты с подотчетниками и услуги сторонних
организаций, оказание услуг.
32. Суммовые и курсовые разницы.
33. Стандартные отчеты и регламентированная отчетность.
34. В случае необходимости индивидуальных доработок
конфигурации, разъяснить порядок внесения изменений в программный
продукт, этапы, ориентировочные сроки реализации проекта.
35. Ответы на вопросы, выдача рекламных материалов.
