Рекомендации по проведению первичного консультирования при установке «ИМПУЛЬС:Денежное довольствие»

Время консультирования: 1 час.
Цель – ознакомить сотрудников заказчика с основными функциями программы, показать возможности автоматизации рабочего процесса предприятия и убедить в необходимости прохождения полного курса типового консультационного семинара.

1. Проверить работу в сети и систему защиты на всех рабочих станциях, где установлена программа, показать работоспособность программы на всех станциях.
2. Начало работы с программным продуктом (ПП). Загрузка программы. Пользователи.
3. Главное меню. Подпункт «Настройки».

3.1. Установить основные данные об организации: наименование, коды, должностных лиц, адрес.
3.2. Проверить правильность заполнения основных величин: среднемесячного количества часов, районного коэффициента, минимального размера оплаты труда, размеров пособий.
3.3. Проверить правильность установления ставок налогов (НДФЛ, ЕСН).

4. Первоначальное заполнение справочников.

4.1. Установка значений окладов:

• Справочники – Тарифные сетки – Единая тарифная сетка;
• Справочники – Тарифные сетки – Квалификационные разряды, звания;
• Справочники – Тарифные сетки – 51-разрядная тарифная сетка;
• Справочники – Тарифные сетки – 9-разрядная тарифная сетка;
• Справочники – Тарифные сетки – 6-разрядная тарифная сетка.

4.2. Формирование структуры организации:

• Справочники – Подразделения;
• Справочники – Должности;
• Справочники – Штатное расписание.

5. Прием сотрудников:

• Ввод нового элемента справочника «Сотрудники»;
• Зачисление военнослужащего через «Приказ о зачислении в списки части»;
• Постановка на должность через кадровое перемещение военнослужащего;
• Прием гражданского персонала через приказ о приеме на работу.

6. Установка надбавок и удержаний:

6.1. Надбавки:

• Документы – Ввод расчетов сотрудникам – Ввод расчета военнослужащим;
• Документы – Ввод расчетов сотрудникам – Ввод расчета списку сотрудников;
• Документы – Ввод расчетов сотрудникам – Ввод расчета сотруднику.

6.2. Удержания:

• Документы – Ввод удержаний – Исполнительный лист;
• Документы – Ввод удержаний – Погашение ссуды, займа, кредита;
• Документы – Ввод удержаний – Начет.

7. Ежемесячная работа по начислению и расчету денежного довольствия:

• Документы – Начисление зарплаты – Начисление зарплаты;
• Регламенты – Расчет зарплаты.

8. Выплата заработной платы и денежного довольствия: Документы – выплата заработной платы.

9. Порядок начисления и расчета единого социального налога с заработной платы гражданских служащих:

• Документы – Налог – Начисление налогов с ФОТ;
• Отчеты – Налоговая отчетность – Расчет авансовых платежей ЕСН.

10. Формирование отчетных форм:

• Расчетная ведомость,
• Расчетные листки,
• Свод проводок.

11. Предложение услуг по обучению и сервисному обслуживанию.