Рекомендации по проведению первоначального обучения приустановке «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительнымпроизводством»

Время консультирования: 1 час.
Цель – ознакомить сотрудников заказчика с основными функциями программы, показать возможности и убедить в необходимости прохождения полного курса типового консультационного семинара.

1. Проверить работу в сети и системы защиты на всех станция, где установлена программа, показать работоспособность программы на всех станциях.
2. Общие характеристики программы «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительного производства», функции и возможности (материалы рекламной листовки), краткое описание строительной отросли.
3. Продемонстрировать весь перечень справочников, документов и отчетов. Номенклатура объектов хорошо иллюстрирует возможности программы.
4. Объяснить последовательность работы с программой (последовательность заполнения справочников, создание документов и формирование отчетов).
5. Продемонстрировать один справочник «Календарные планы» (один из главных справочников программы):
6. • Кратко показать все закладки справочника.
   • Показать иерархическую структуру справочника
   • Показать все закладки элемента «Работа»
7. Продемонстрировать создание шаблонов, назначение календарных графиков работ на работы календарного плана, определение ресурсов, участвующих в работах.
8. Обратить особое внимание на документ «Изменение статуса календарного плана», рассказать о предназначении этого документа.
9. Кратко описать заполнение (формирование) основных документов программы:
10. • «Назначение исполнителей на работы календарного плана»;
    • «Выполнение работ календарного плана», обратить внимание на автоматическое заполнение номенклатуры работ с реквизитами;
    • «Расход материалов на работу календарного плана» и «Расход материалов на объект строительства», обратить внимание на автоматическое заполнение плановых показателей;
    • журнал кадровых документов: обратить внимание пользователя на возможность работы программы с физическими лицами организации (кадровый учет).
    • Продемонстрировать работу с журналом документов учета машин и механизмов.
11. Продемонстрировать различные графические представления (диаграммы Гантта).
12. Обратить внимание на возможность формирование «Недельно-суточного графика производства СМР», порекомендовать данный график, как основной документ планирования, выдаваемый линейному персоналу на объекте строительства. Так же можно указать, что недельно-суточное планирование наиболее прогрессивная форма оперативного руководства и планирования на объекте.
13. Продемонстрировать возможность заполнения одного из основных документов, находящегося на объекте строительства «Общий журнал работ».
14. Указать пользователю на возможность назначения и учета участия в работах календарного плана субподрядных организаций.
15. Продемонстрировать возможности построения отчетов:
16. • «Отчет по календарному плану работ».
    • «Анализ выполнения работ календарного плана». Обратить внимание пользователя на прогнозные сроки выполнения работ плана.
    • «Отчет по работам подрядных организаций».
    • «Назначение исполнителей на работы», «Фактическая работа исполнителей».
    • «Расход материалов». Обратить внимание, что он позволяет получить данные о полном расходе материалов на объекте строительства за любой промежуток времени.
    • «План поставок материалов». Сделать акцент на удобстве формирования плана поставок, который может передаваться в снабженческие структуры.
17. Подвести итоги обучения.
18. • Кратко перечислить функциональные возможности программы «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством».
    • Объяснить пользователю, что данная программа является достаточно сложной и для лучшего ознакомления с ней необходимо пройти курс полного обучения.