Маркетинг для госсектора

Под госсектором мы рассматриваем государственных (федеральных и субъектов федерации) и муниципальных заказчиков, закупки которых осуществляются за счет бюджетов всех уровней.

• Бюджетополучатели
• Распорядители
• Главные распорядители

Бюджетополучатели: в результате перехода на новый план счетов и казначейскую систему исполнения бюджета значительно увеличилось количество финансовых и бухгалтерских документов. Теперь нужно обладать необходимыми навыками и знаниями для того, чтобы грамотно заполнить документы, и в точный срок представить пакет документации в казначейство. Это создает необходимость внедрения новых информационных систем, автоматизирующих документооборот и сводящих к минимуму возможные ошибки, ускоряют процесс рассмотрения «финансовых грамот».

Сегодня автоматизация деятельности бюджетополучателей чаще всего приравнивается к автоматизации бухгалтерского учета. Но это не верно, поскольку круг задач значительно шире: взаимодействие с казначейством, документооборот с главными распорядителями, планирование и учет бюджетных обязательств.

Распорядители: наиболее серьезно вопросы автоматизации стоят перед финансовыми органами, занимающимися планированием бюджетов и контролем их исполнения. Ежедневно обрабатывается огромный поток документации. Проведение качественного анализа поступающей информации невозможно без использования информационных систем.

Перед началом реализации проекта необходимо ответить на следующие вопросы:

1. кто будет использовать систему,
2. какие задачи будут решаться с ее помощью,
3. на какой технологической и методологической платформе она должна быть реализована,
4. каким образом приобретаемое ПО будет взаимодействовать с другими системами,
5. как будет развиваться система,
6. определить стоимость программного обеспечения, внедрения и владения программой,
7. ожидаемый эффект от внедрения системы.

В вопросах автоматизации недостаточная информированность приводит к тому, что принимаемое решение может стать неэффективным – или слишком много средств потрачено или необходимый результат не получен.

Аргументации при переговорах

Многие бюджетные организации имеют компьютерное оборудование, но его практическое применение ограничивается, в основном, подготовкой документов с помощью текстовых и табличных редакторов. Без соответствующего программного обеспечения, компьютерная техника не реализует всех своих возможностей.

Цели внедрения автоматизированных систем:

1. Обеспечение эффективного принятия и исполнения решений. Передача ключевым лицам, принимающим решения, полной, оперативной и удобной для использования информации. Главное – создание и поддержка единого информационного пространства, интегрирующего все внутренние данные.
2. Автоматизация рутинных операций, повышение производительности труда и внедрение систем контроля исполнения.
3. Налаживание информационного взаимодействия между подразделениями организации, нередко расположенными в различных регионах.

Требования к системе

1. ограниченный бюджет
2. необходимость сохранения средств, ранее вложенных в информационные системы
3. защита информации в соответствии с действующими законами о государственной тайне
4. использование лицензионного ПО

Результаты внедрения

Автоматизация управления организацией:

• Создание комплексной информационной системы, позволяющей собрать, обработать и проанализировать информацию. Содержание: деятельность организации в целом, работа подразделений, выполнение обязанностей отдельными специалистами. Использование данных для управления организацией
• Организация документооборота
• Снижение времени и сил, потраченных специалистами бюджетного учреждения на «бумажную» работу
• Усиление контроля над исполнением распоряжений руководства
• Снижение количество ошибок и, соответственно, времени для их исправления
• Налаживание обмена документами между подразделениями организации

Автоматизация работы планового отдела:

• расчет бюджетов для различных условий
• определение потребности в дополнительных средствах
• определение целевых показателей деятельности организации и отделов
• сбор и анализ фактических управленческих данных

Автоматизация работы бухгалтерии:

• контроль лимитов бюджетных средств
• учет финансирования, фондов и средств целевого назначения
• контроль операций по лицевым счетам, открытым в казначействе и кредитных организациях
• контроль над фактическими расходами
• расчеты с родителями за содержание и питание детей в детских учреждениях
• расчеты за платные образовательные услуги

Автоматизация работы расчетного отдела, ведение кадрового учета, составление штатного расписания:

• ведение штатного расписания
• назначение доплат и надбавок
• назначение окладов по должностям

Автоматизация отдела по управлению материальными ресурсами:

• учет оборудования, малоценных предметов, материальных запасов
• контроль за драгоценными материалами
• учет продуктов питания
• учет обмундирования, спецодежды и обуви